- Alle Waren/ Aktivitäten/ Services, die von den Verkäufern angeboten werden, müssen vorab von Medeltidsveckan genehmigt werden. Medeltidsveckan wird nur Inhalte und Materialien usw. genehmigen, die historisch gesehen im Mittelalter existiert haben, oder die auf die ein oder andere Art und Weise zu dem jeweils aktuellen Thema passen. Alles sollte im mittelalterlichen Stil sein, inspiriert durch das eigentliche Zeitalter des Mittelalters oder diesem naheliegender. Ebenso sollten die Waren und Inhalte aus Materialien und mit Techniken angefertigt worden sein, die ebenfalls zu diesem Thema/ dieser Zeit passen.
- Vergrößern Sie die Ihnen zugewiesene Fläche auf dem Markt nicht einfach. Falls Ihre Verkaufsfläche bei Messung größer als vereinbart ist, könnten Sie gebeten werden, das Gelände zu verlassen, und Ihnen wird die zusätzlich genutzte Verkaufsfläche zudem in Rechnung gestellt.
- Die Kosten für Ihre Teilnahme müssen vor Ihrer Ankunft beglichen sein. Wenn das Geld nicht zum vereinbarten Termin bei uns eingegangen sein sollte, erhalten Sie keine zugewiesene Fläche und ev. auch keine Zusage zur Teilnahme an unserem Markt. Bitte beachten Sie, dass wir keine Zahlungen vor Ort akzeptieren können.
- Die zugewiesene Fläche muss zu allen vereinbarten Terminen und Uhrzeiten durch Sie ausgefüllt und genutzt werden. Sollten die Waren ausverkauft sein oder aus anderen Gründen vor dem vereinbarten Enddatum der Stand geschlossen werden, muss Medeltidsveckan darüber im Voraus und ohne Verzögerung informiert werden. Ihre Teilnahme wird nach dem vereinbarten Vertrag abgerechnet. Beachten Sie, dass Sie Ihren Stand/ Ihr Zelt nicht vor dem vereinbarten Termin abbauen, ihn/ es auch erst nach dem offiziellen Ende der Öffnungszeiten des Marktes schließen oder abbauen dürfen.
- Die Märkte sind von Sonntag, den 06.08.2023, bis Samstag, den 12.08.2023, von 11.00-19.00 Uhr geöffnet. Am letzten Sonntag, dem 13.08.2023, sind sie von 11.00-16.00 Uhr geöffnet.
- Ihr Marktstand und Zelt usw. sollte im mittelalterlichen Stil sein, aus Holz, geschmiedetem Metall und Stoff o. Ä. Eisenrohre und –profile sind nicht zulässig. Dächer, Mauern, Zäune usw. müssen aus Stoff, Holz oder anderen dem Zeitalter entsprechenden Materialien angefertigt sein. Beachten Sie bitte, dass diese Regularien auch für alle weiteren Bereiche Ihrer Verkaufsfläche/ Ihres Standes gelten. Verwenden Sie bitte historische und dekorative Trennwände, Abdeckungen und Regenschutzplanen aus naturnahen/ natürlich aussehenden Stoffen.
- Zugelassene moderne Ausrüstung muss stets wie im mittelalterlichen Stil aufbewahrt und abgedeckt sein. Beachten Sie bitte, dass keine Autos oder Campingmobile usw. auf dem Markt geparkt werden dürfen (diese dürfen auch nicht mit Stoff abgedeckt dort stehen bleiben). Ausnahmen könnten im Voraus erteilt werden, sofern z. B. besonderer Präparationsbedarf oder sanitärer Aufwand der Waren besteht. Halten Sie bitte ebenso den Hintergrund Ihrer Marktfläche für die vorbeischlendernden Gäste stets sauber und ansprechend gestaltet.
- Zeichen, Schilder und Beschriftungen müssen in mittelalterlichem Stile ausgearbeitet sein. Meist werden Holz oder Stoff dafür verwendet, welche aber größtenteils eher mit Symbolen bemalt als mit Texten versehen werden. Sie dürfen Texte bei der Beschriftung/ Beschilderung verwenden, solange sie in mittelalterlicher Schriftart ausgestaltet sind. Unangemessene Beschilderung/ Beschriftung kann von uns abgelehnt werden, ebenso ist Pappe/ Karton nicht zulässig.
- Bieten Sie Ihre Waren nicht in Verbindung mit Papiertischdecken, modernen Metall- oder Plastikbehältnissen, Plastiktüten, Thermosflaschen, Alufolie, Auf- oder Anhängern aus Plastik an. Plastikbesteck ist ebenso nicht zulässig, sondern ausschließlich solches aus Holz, Bambus oder anderen biologisch abbaubaren, umweltfreundlichen Materialien.
- Verkäufer müssen mittelalterliche Kostüme tragen, denken Sie bitte auch an dazu passendes Schuhwerk. Zudem sollten alle Verkäufer eine entsprechende Kopfbedeckung tragen. Eine simple Tunika über die moderne Kleidung geworfen und Sneaker o. Ä. als Schuhwerk werden nicht akzeptiert.
- Der Verkauf von Kaffee und alkoholischen Getränken erfolgt ausschließlich durch die Medeltidsveckan. Der Verkauf von kohlensäurehaltigen Softdrinks ist nur den Verkäufern der angemeldeten Restaurants gestattet. Beachten Sie bitte, dass es ebenfalls nicht erlaubt ist, Softdrinks auf dem (Verkaufs-) Stand/ -tresen stehen zu haben.
- Fahrzeuge aller Art (Autos, Trucks usw.) sind nur zu Transport- oder Lieferungszwecken auf den Marktflächen zulässig. Diese dürfen aber nur bis zu einer Stunde vor der offiziellen Öffnungszeit mit Besuchern auf der Fläche oder eben erst nach den Öffnungszeiten verkehren. Alle Fahrzeuge müssen spätestens 60 Minuten vor Öffnung des Marktes entfernt worden sein. Diese Maßnahme gilt u. a. aus öffentlichen Sicherheitsgründen, denn Gäste erscheinen oft schon wesentlich vor der eigentlichen Eröffnung und es herrscht generell Publikumsverkehr in diesem Bereich, so sollen Unfälle und anderweitige, widrige Umstände vermieden werden. Eine autofreie Umgebung ist ebenfalls wichtig für das Besuchererlebnis.
- Es gilt ein hoher Standard beim Abfallmanagement. Die Medeltidsveckan ist darum bemüht, so umweltfreundlich wie möglich zu sein, das schließt auch das Sortieren der unterschiedlichen Wertstoffe im Müll mit ein, schließen Sie sich dem bitte an.
- Das Übernachten zum Bewachen des Verkaufszeltes oder –standes muss vor Ihrer Ankunft durch die Medeltidsveckan gebilligt werden. Solche Genehmigung darf nur von der Medeltidsveckan erteilt werden, und zwar vor Beginn des Festivals.
- Strom kann bereitgestellt werden. Die Kosten beinhalten:
1. Stromverbrauch
2. Bereitstellungsgebühr
3. Servicegebühren - Sofern Strom benötigt wird, beachten Sie bitte, dass dessen Verwendungszweck im Vertrag spezifiziert festgelegt wird. Bringen Sie geerdete Kabel und Stecker mit, denn ein durch Ihre Aktivitäten verursachter Stromausfall wird gegen Aufpreis von uns nachvollzogen und in Rechnung gestellt. Wir behalten uns Kontrollmessungen über Ihren Verbrauch vor sowie zusätzliche Abrechnungen bei zusätzlicher Nutzung entgegen den Vertragsbestimmungen. Jeglicher unautorisierter Zugang zum Stromnetz wird mit dem sofortigen Ausschluss vom Festivalbereich geahndet. Strom wird vom Samstag, den 05.08.2023, bis Sonntag, den 13.08.2023, bereitgestellt. Ihre zugeteilte Fläche kann mit Rücksicht auf die Steckdosenanzahl und den Stromverbrauch ausgesucht werden. Es befindet sich eine Ladestation auf dem Mittelaltermarkt sowohl für Handys als auch für Kartenlesegeräte, bringen Sie bitte Ihre eigenen Ladegeräte und Adapter mit. Es dürfen ausschließlich geerdete Kabel für die Outdoor-Verwendung benutzt werden (IP44 oder höher). Maximum sind 230 V und 1000 W im gemeinsamen Stromanschluss. Für höhere Leistungen ist ein Drei-Phasen-Betriebssystem erforderlich (16A/23A).
- Alle Verkäufer müssen das Gelände bis spätestens 12.00 Uhr am Montag, den 14.08.2023, verlassen haben. Nachfolgende Tage werden dem Veranstalter mitgeteilt und Ihnen mit 3000 SEK pro Tag in Rechnung gestellt.
- Toiletten und Strom stehen bis zum Schluss der öffentlichen Veranstaltung, Sonntag, den 13.08.2023, um 16.00 Uhr zur Verfügung. Nach dieser Zeit verweisen wir auf die öffentlichen Toiletten in diesem Bereich.
- Jegliches von Ihnen hinterlassenes Material oder gar Abfall wird Ihnen pro Kilogramm in Rechnung gestellt.
- Die Stornierung der bereits bestätigten Anmeldung muss in schriftlicher Form (E-Mail) erfolgen. Die Bearbeitungskosten können dabei nicht erstattet werden. Die Stornierung 15-30 Tage vor dem letzten Tag, an dem die Bezahlung erfolgen muss, wird mit 25 % der Summe in Rechnung gestellt. Die Stornierung 7-14 Tage vor dem letztmöglichen Zahltag wird mit 50 % der Summe berechnet. Stornierungen näher an dem Zahltag oder gar danach werden zu 100 % in Rechnung gestellt.
- Medeltidsveckan lehnt alle Verkäufer, die nicht mit diesen Vertragsbedingungen einverstanden sind oder die Gesetze, Vereinbarungen und Regularien verletzen, ab oder wird sie des Mittelalterfestivals verweisen. Ein Schadensersatz für den Verkäufer wird in diesem Fall nicht gezahlt.
Dies ist die Regularien-Version aus dem Januar 2023, Änderungen behalten wir uns vor. Bitte scheuen Sie sich nicht, sich an Medeltidsveckan mit noch offenen Fragen zu wenden: info@medeltidsveckan.se
