Die Mittelalterwoche, Fragen und Antworten (FAQ)

Die Mittelalterwoche ist das größte Historische Festival in Schweden.
Im Jahre 2023 Feierten wir unser 40-jähriges Jubiläum! Dieses Jahr sind Pferde das Thema. Die Mittelalterwoche ist ein Festival mit vielen völlig unterschiedlichen Teilnehmern und findet mitten in dem Weltkulturerbe Visby auf Gotland statt. Künstler/innen, Handwerker/innen, Vorleser/innen und andere Enthusiasten erschaffen zusammen die über 600 Programmpunkte, mehrere Mittelaltermärkte, ein halbes Dutzend historische Vorzeigelager und vieles mehr. Das Festival dauert ganze acht Tage!
Erleben Sie die mehrfachen Sieger der Ritterturniere, besuchen Sie die Mittelalterlichen Wirtshäuser, wohnen Sie auf unserem modernen Campingplatz oder in dem Mittelalterlichen Lager. Jeder ist willkommen, und viele verkleiden sich mit historischen Gewändern.

Die Mittelalterwoche hat mehrmals den „Großen Tourismuspreis“ gewonnen. Das Festival wird von der Stiftung „Stiftelsen Medeltidsveckan på Gotland“ organisiert, eine nichtprofitierende Forscherstiftung mit dem Ziel das Allgemeinwissen der Bevölkerung zu erweitern.
Der Eintritt zu der Mittelalterwoche ist für Kinder bis zu 6 Jahren Frei!

DAS MITTELALTERBÄNDCHEN

Ist das Mittelalterbändchen Persönlich?
Ja, das Bändchen ist eine Persönliche Werthandlung die Sie um den arm tragen. Es ist die ganze Woche gültig (oder für einen Tag, bzw. die halbe Woche, sollten Sie das Tages- oder Halbwochen-bändchen wählen).

Habe ich mit dem Festival-Band Zutritt zu den Mittelalterlichen Wirtshäusern?
Ja, wir arbeiten mit einigen der Wirtshäuser zusammen. In diesen Wirtshäusern ist der Eintritt für Sie frei.

Habe ich mit dem Festival-Band Zutritt zu den Marktplätzen?
Ja, mit dem Bändchen haben Sie freien Zugang zu allen Marktplätzen, sowie allen anderen Gebieten der Mittelalterwoche (beispielsweise manche Wirtshäuser, Vorzeigelager und freie Programmpunkte) Sollten Sie das Museum von Gotland besuchen wollen ist auch hier der Eintrittspreis reduziert sofern Sie ein Bändchen haben.

Ich trage Mittelalterliche Kleidung. Ist der Eintritt damit Frei?
Grundsätzlich nein. Die Mittelalterwoche ist für jeden, egal ob Sie sich verkleiden oder nicht. Es gibt jedoch gewisse ausnahmen. Kinder bis zu 6 Jahren zahlen keinen Eintritt, und die Stiftung verteilt jedes Jahr tausende von kostenlosen Mittelalterbändchen an diverse Vereine, an die Mittwirkenden der Mittelalterwoche und an Leute die aus verschiedenen Gründen besondere Unterstützung benötigen, z.B. Fluchtlinge.

Wir können jeden der ein Interesse für das Mittelalter hat empfehlen sich in einer der Vereine die jedes Jahr bei uns mitwirken zu engagieren. Jeder Verein hat seine eigene Spezialität z.B. eine gewisse Epoche, Essenszubereitung, Bogenschießen und so weiter. Die Mittelalterwoche bietet diesen Vereinen kostenlose Bändchen an, und der Verein kann diese dann an die Mitglieder verteilen die sich historisch kleiden und Vorzeigelager oder Aktivitäten für Besucher der Mittelalterwoche organisieren. Wenn Sie wirklich sehen wollen wie die Mittelalterwoche funktioniert und aufgebaut wird dann sollten Sie sich unbedingt als Freiwilliger Helfer anmelden. Als Freiwilliger bekommen Sie sowohl freien Zutritt zu der Mittelalterwoche mitsamt allen Vorführungen (sofern diese nicht ausverkauft sind), als auch kostenloses Wohnen auf unserem Camping, kostenlose Mahlzeiten und ein besonderes Geschenk. Viele der Besucher kleiden sich in Mittelalterlichen Gewändern. Vor allem Kleidung des 14 Jahrhunderts ist sehr beliebt. Auch der ein oder andere Elf, Seeräuber, Wikinger oder jemand mit Kleidung des 16 Jahrhunderts wird zu sehen sein. 🙂 Sie können viele Kleidungsstücke oder Utensilien auf unseren Märkten kaufen, denn sich zu verkleiden ist ein besonderes Gefühl und macht das Ganze zu einem noch besseren Erlebnis. 

Bitte beachten Sie das sie des Platzes verwiesen werden können falls Sie Kleidung tragen die eine Straftat darstellt oder auch nur anstößig ist. Das Schwedische Gesetz ist auch hier gültig, so dürfen Sie zum Beispiel keine Messer tragen, müssen das Gesetz des freien Wortes beachten und dürfen kein öffentliches Ärgernis erregen. Kleidung die mit hass/rassistischen Symbolen oder ähnlichem bedruckt ist, ist ebenfalls verboten.
Die Mittelalterwoche wird niemals den historischen Wert der Kleidungen bewerten. Jeder ist gleichermaßen willkommen, egal ob Sie ein T-Shirt mit einem Dinosaurier tragen, oder einen von Hand genähten Umhang!

Ich habe für mehrere Personen ein Bändchen gekauft, aber nur mein eigener Name steht auf der Quittung? 
Das ist in Ordnung. Jeder für den Sie ein Band gekauft haben sollte zum „Visitor Center“ am „Paviljongsplan“ mitkommen und dort bekommen Sie dann alle Ihr Persönliches Bändchen das an Ihrem arm befestigt wird. Gleichzeitig werden wir Ihnen wichtige Informationen geben. 
Bitte beachten Sie dass der QR Code nur einmal gelesen werden kann. Aus diesem Grund sollten alle die ein Bändchen bekommen sich gleichzeitig am „Visitor Center“ einfinden. Das Bändchen ist eine Werthandlung und wird nicht ersetzt falls Sie es verlieren sollten.

Kann ich mehrere Bändchen abholen, z.B. für eine ganze Gruppe?
Wir empfehlen Ihnen zusammen zum „Visitor Center“ zu kommen um Ihre Bändchen abzuholen, da jedes Bändchen eine Persönliche Werthandlung ist und Sie gleichzeitig wichtige Informationen erhalten werden. In Ausnahmefällen kann eine einzelne Person sämtliche Bänder abholen, beachten Sie jedoch dass die entsprechende Person für die Verteilung der Bändchen und der Weitergabe der Informationen verantwortlich ist. Verlorene Bändchen werden nicht ersetzt!

Ist es möglich Das Festival-bändchen und Tickets für die Vorstellungen Vorort zu kaufen?
Mit Ihrem Smartphone können Sie Tickets Vorort kaufen sofern noch Plätze frei sind. Sie können natürlich auch einen Computer oder eine Surfplatte dafür benutzen. Falls Sie kein Ticket im Voraus bestellt haben können Sie auch Vorort ein „drop in“ Ticket für bestimmte Vorstellungen erwerben, dies kostet jedoch etwas mehr. 
Wir empfehlen daher dass Sie sich das Bändchen kaufen und somit den regulären Preis für die Vorstellungen zahlen. Das Bändchen kaufen Sie am besten online auf der Homepage der Mittelalterwoche. Sie können Ihr Bändchen an unserem „Visitor Center“ abholen. 
Bitte beachten Sie dass viele unserer Programmpunkte schnell restlos ausverkauft sind. Sie sollten daher nicht zu lange damit warten sich Ihre Bändchen und Tickets zu sichern. Somit haben Sie die Best möglichen Chancen Ihr perfektes Mittelalter zu erleben.

Was ist das Mittelalterbändchen/Festivalbändchen?
Das Mittelalerbändchen ist Ihr Persönliches Band für das Festival. Das Bändchen ermöglicht es Ihnen sich frei auf den Gebieten der Mittelalterwoche zu bewegen und sich nach Lust und Laune den über 100 offenen Vorstellungen und anderen Programpunkten zu widmen. Außerdem können Sie das Museum von Gotland zu einem reduzierten Preis besuchen und auch andere Firmen mit denen wir zusammenarbeiten bieten Ihnen spezialpreise.
Die Mehrzahl der Vorstellungen, Vorlesungen, Kurse und so weiter erfordert jedoch den Kauf einer eigens für die jeweilige Aktivität gültige Eintrittskarte. 
Sie können ein Band für die ganze Woche, für die halbe Woche oder für einzelne Tage kaufen. 
Sie können online im Voraus Ihr Band auf der Homepage der Mittelalterwoche erwerben. Bei der Mittelalterwoche wechseln Sie dann Ihre Quittung gegen ein Bändchen ein. Sollten Sie es vorziehen Ihr Bändchen Vorort zu kaufen das tun Sie dies im Touristenbüro von Visby oder direkt an unserem „Visitor Center“. 
Das Bändchen ermöglicht es der Stiftung „Stiftelsen Medeltidsveckan på Gotland“ die Mittelalterwoche weiter durchzuführen und zu entwickeln. Die Mittelalterwoche ist eine gemeinnützige Forschungsstiftung zu öffentlichen Bildungszwecken. Sämtliche Einnahmen werden wieder investiert und unter anderem dafür genutzt sanitäre Anlagen zu mieten und in Schuss zu halten, für die gesamte Einsammlung von Müll und dessen Entsorgung, Platzmiete, die Organisierung der über 100 Freiwilligen Helfer, Bühnentechnik und so weiter.

Ist der Eintritt für Kinder frei? 
Das Mittelalterbändchen ist für alle Kinder bis zu 6 Jahren kostenlos. Das Bändchen ermöglicht es Ihnen sich frei auf den Gebieten der Mittelalterwoche zu bewegen und sich nach Lust und Laune den über 100 offenen Vorstellungen und anderen Programpunkten zu widmen.

DER CAMPINGPLATZ

Kann Ich einen Campingplatz buchen? 
Die Möglichkeit einen Campingplatz zu buchen ist eröffnet. Beim Kauf eines Campingplatzes ist das Mittelalterbändchen für die ganze Woche enthalten! Hier finden Sie weitere Informationen.

Wo kann Ich Trinkwasser holen? 
Sie als Besucher hohlen Ihr Wasser auf dem Campingpatz oder dem Festivalgebiet auf der Östlichen Seite der Mittelalterarena. Es gibt auch Wasser an dem Spielplatz von „Almedalen“ und Außerhalb der S:ta Karin Ruine auf dem Stadtplatz.

Wo kann Ich auf dem Campingplatz parken? 
Der Parkplatz des Campingplatzes ist kurz nördlich von dem Camping. Der Parkplatz ist für Campingbesucher kostenlos. Die Einfahrt befindet sich 550 Meter nördlich von der Einfahrt zum „Galgberget“, weg 149! Zwischen dem Parkplatz und dem Camping sind es ungefähr 300 m, Sie können jedoch vor und nach der Mittelalterwoche mit Ihrem Auto vorfahren um das Ein und Ausladen zu erleichtern. Sie können auch handziehwagen für diesen Zweck leihen.

ÜBER DIE MITTELALTERWOCHE

Verloren/Verlaufen

Sachen die eventuell verloren gehen werden meistens im „Visitor Center“ eingereicht. Es gibt auch eine Facebook- Gruppe (von Besuchern erschaffen) mit dem Namen Upphittat och Borttappat på medeltidsveckan. 

WICHTIG BEZUGLICH KINDER:
Sagen Sie gerne Ihren Kindern das sie jederzeit einen zuständigen um Hilfe bitten können falls Ihre Eltern oder andere Begleiter sich verlaufen haben. Wir helfen Ihnen dann am „Visitor Center“ wieder zusammen zukommen.

Darf Ich ein Messer tragen?
Die einfache Antwort ist nein. Das Schwedische Waffengesetz ist auch hier Gültig und die Mittelalterwoche kann keine Ausnahmen erteilen. Dasselbe gilt auch für andere Gegenstände, z.B. Schwerter, die im Ernstfall als Waffen einsetzbar sind. In diesem Falle hat die Polizei das beurteilungsrecht.

Worauf muss ich bei einem Festival das draußen gehalten wird achten? 
Gotland hat im Sommer mehr Sonnenstunden als der Rest des Landes. Sorgen Sie für ausreichend Wasser und suchen Sie den Schatten auf. 
Es kann auch windig und regnerisch sein, also packen Sie für wechselnde Wetterbedingungen und nehmen Sie vielleicht einen Regenponcho mit. 
Die meisten Veranstaltungen sind draußen, und werden auch bei Nieselregen weitergeführt. Die Turnierspiele werden jedoch unterbrochen, falls die Gefahr von Blitzen bei Gewittern besteht. Üblicherweise hält der Sommerregen nur kurz an und bald ist die Sonne wieder da, wenn Sie glück haben ist vielleicht sogar ein Regenbogen zu sehen.

Ich brauche einen Rollstuhl, ist das Festival auch für mich zugänglich?
Die Weltkulturerbestadt Visby ist eine einzigartige und schöne Stadt in vielerlei Hinsicht, jedoch leider nicht völlig an die heutigen Voraussetzungen angepasst. In den Meisten unserer Vorstellungen haben wir die Möglichkeit einen (oder mehrere) Rollstuhle unterzubringen, unsere Mitarbeiter werden ihnen gerne helfen. Die Straßen bestehen allerdings aus Kopfsteinpflastern und es gibt einige Hügel. 
Die mit einem Rollstuhl am schwierigsten erreichbare Ruine (St Göran) kann bei Bedarf mit Rampen versehen werden. 
Die Vorlesungen des „Kapitelhuset“ werden meistens im Obergeschoss gehalten, und einen Aufzug gibt es leider nicht da dieses Gebäude im 13 Jahrhundert gebaut und weitgehend in dem ursprünglichen Stil bewahrt wurde. 
Sollten Sie einen Begleiter (mit Begleiterausweis) dabei haben, dann melden Sie sich bei uns auf info@medeltidsveckan.se dann erhält Ihr Begleiter ein kostenloses Ticket für die Vorführungen die Sie besuchen.

Kann Ich Anstecker bestellen und Sie zu mir nach Hause schicken lassen? 
Leider können wir derzeit kein onlineladen Betreiben. Unser langfristiges Ziel ist es auch dies zu ermöglichen, aber das wird högst wahrscheinlich noch dauern. Wir empfehlen Ihnen stattdessen einen Bekannten der die Mittelalterwoche besucht zu bitten den Anstecker für Sie zu besorgen.

Wo gibt es Toiletten? 
Innerhalb des Gebiets in der Nähe der Marktplätze und an unserer Mittelalterarena gibt es Toiletten für unsere Gäste, Mitwirkenden und Mitarbeiter/freiwillige Helfer. Auch auf dem Camping gibt es Toiletten für die übernachtenden Gäste. Es gibt auch öffentliche Toiletten von „Region Gotland“ zur Verfügung gestellt, und zwar unter anderem nördlich von dem Botanischen Garten, an der Bibliothek von „Almedalen“ und im „Östercentrum“.

Wo ist das „Visitor Center“ der Mittelalterwoche? 
Unser besucherzentrum ist sozusagen das Touristenbüro der Mittelalterwoche! Hier können Sie Tickets kaufen und Mittelalterbändchen abholen. Hier können Sie auch Mittelaltersachen, Kaffe und anderes kaufen. Sie finden das „Visitor Center“ direkt unterhalb „Breda Blick/Glassvillan“ im nördlichen Visby. Halten Sie nach „Gotlandsänget“ oder dem „Paviljongsplan“ Ausschau. Kurz hinter dem Visitor Center fangen unsere Marktplätze an.

Öffnungszeiten und Programme Tag für Tag: Meistens hat unser „Visitor Center“ von 10.30-19.00 geöffnet 
Sie sind herzlich Willkommen zu dem „Visitor Center“ falls Sie Informationen wünschen, kleinere Verletzungen zu behandeln sind oder Sie Tickets oder Anstecker kaufen wollen. Unser Personal hilft Ihnen gerne weiter. 

Wo darf ich picknicken? 
Überall, auser innerhalb des Gebiets der Wirtshäuser und Restaurants. Wir empfehlen eine Picknickdecke unter einem Schattenspendenden Baum oder am Strand. Selbstverständlich hinterlassen Sie den Ort Ihrer Wahl genauso sauber wie Sie ihn vorfanden. 

Wo kann Ich Trinkwasser holen? 
Sie als Besucher hohlen Ihr Wasser auf dem Campingpatz oder dem Festivalgebiet auf der Östlichen Seite der Mittelalterarena. Es gibt auch Wasser an dem Spielplatz von „Almedalen“ und Außerhalb der S:ta Karin Ruine auf dem Stadtplatz. 

Ist der Eintritt für Kinder frei? 
Das Mittelalterbändchen ist für alle Kinder bis zu 6 Jahren kostenlos. Das Bändchen ermöglicht es Ihnen sich frei auf den Gebieten der Mittelalterwoche zu bewegen und sich nach Lust und Laune den über 100 offenen Vorstellungen und anderen Programpunkten zu widmen.

Muss ich mittelalterlich gekleidet sein? 
Jeder ist in der Mittelalterwoche willkommen, sowohl die mit moderner Kleidung, Fantasy-kleidung, Leute mit Star Wars Kleidung oder die, die voll und ganz zeitauthentische Kleidung tragen. Das wichtigste ist das Sie kommen, und das es Ihnen dabei gut geht. Viele unserer neuen Besucher tragen bei ihrer Ankunft normale Alltagskleidung aber kaufen sich schicke Mittelalterkleidung bei einen unserer Händler. Es ist auf jeden Fall ein ganz besonderes und angenehmes Gefühl sich passend zu verkleiden.

DAS PROGRAMM

Habe ich einen vorgegebenen Sitzplatz?
Nein, in den meisten Veranstaltungen der Mittelalterwoche gibt es keine vorgegebenen Sitzplätze. Bei manchen der Vorführungen können Sie allerdings eine Sektion wählen. In diesem Falle wird der Mensch am jeweiligen Empfangsschalter Sie informieren wo diese Sektion ist.

Brauche ich ein Festivalband um den jeweiligen programmunkt zu besuchen? 
Sie brauchen ein gültiges Festivalband für das ganze Gebiet und damit den meisten Programmpunkten der Mittelalterwoche. Für die meisten Vorführungen oder ähnliches brauchen Sie außerdem ein Ticket.  Sollten Sie kein Festivalbändchen haben können Sie in unserem „Visitor Center“ eines erwerben. Sie können wählen zwischen einem Bändchen für einen Tag, für eine halbe Woche oder für die ganze Woche. Viele unserer Programmpunkte bieten jedoch auch drop-in Tickets. Diese sind etwas Teurer und berechtigen Sie dem Programmpunkt beizutreten, jedoch ist der Rest der Mittelalerwoche mit diesem drop-in Ticket für Sie nicht zugänglich. Diese drop-in Tickets sind erhältlich wenn die Mittelalterwoche näher rückt.

Wird es eine Eröffnungszeremonie geben? 
Ja, weitere Informationen werden in kurze im Programm veröffentlicht.

Worauf muss ich bei einem Festival das draußen gehalten wird achten? 
Gotland hat im Sommer mehr Sonnenstunden als der Rest des Landes. Sorgen Sie für ausreichend Wasser und suchen Sie den Schatten auf. 
Es kann auch windig und regnerisch sein, also packen Sie für wechselnde Wetterbedingungen und nehmen Sie vielleicht einen Regenponcho mit. Die meisten Veranstaltungen sind draußen, und werden auch bei Nieselregen weitergeführt. Die Turnierspiele werden jedoch unterbrochen, falls die Gefahr von Blitzen bei Gewittern besteht. Üblicherweise hält der Sommerregen nur kurz an und bald ist die Sonne wieder da, wenn Sie glück haben ist vielleicht sogar ein Regenbogen zu sehen.

Kann ich als Besucher auch einen Sitzplatz für die kostenlosen Programmpunkte buchen? 
Ja, bei den kostenlosen Programmpunkten die eine begrenzte Anzahl an Plätzen haben können Sie meistens im Voraus einen Sitzplatz buchen. Die Mittelalterwoche arbeitet auch mit anderen Institutionen (z.B. der Kirche) zusammen und im Programm werden diese Institutionen verlinkt.

Kann ich einen kauf ruckgängig machen?
Wir verwenden Nortics System für den Kauf eines Tickets, die Stornierungsbedingungen von Nortic gelten:  https://www.nortic.se/endcustomersupport

 Was tun, wenn technische Probleme beim online ticketkauf entstehen? (Bitte beachten Sie dass der folgende Text eine Übersetzung der Schwedischen Instruktionen ist, für Zahlungen aus dem Ausland können andere Vorgehensweisen erforderlich sein. Sollten Sie Probleme mit der Zahlung haben dann kontaktieren Sie am besten Ihre Bank.)

Aktivieren Sie Onlinekäufe. Überprüfen Sie das Ihre Kreditkarte für Onlinekäufe aktiviert worden ist. 

Ich komme nicht weiter. Sollte Klarna nicht arbeiten sondern nur laden (ein grauer Text und sich drehendes Symbol) dann bitte überprüfen Sie dass das Informationsfeld „EXTRA INFORMATION information needed to finalize order“ eingekreuzt ist. Bestätigen Sie das Sie es gelesen und verstanden haben.
Rausgeschmissen? Wenn Sie ein Ticket bezahlen haben Sie ungefähr 15 Minuten Zeit dafår. Dies mit der Absicht zu verhindern dass ein Programmpunkt unnötig besetzt wird falls andere Leute Interesse daran haben. Überschreiten Sie diese Zeit so werden Sie rausgeschmissen. Sie sollten daher jegliche Informationen und Utensilien die Sie für die Zahlung brauchen bereit haben.

Wo finde ich ein gedrucktes Programm? 
Veil unsere Umwelt uns am Herzen liegt, schreiben wir keine Programme mehr aus. Sie können mithilfe ihres Smartphone das aktuelle Programm sehen. Besuchen Sie dafür medeltidsveckan.se/programme.  Wir werden auch versuchen das aktuelle Programm außerhalb des „Visitor Centres“ aufzuhängen falls Sie aus irgendeinem Grund ihr Handy nicht für diesen Zweck benutzen können.

Ist der Eintritt für Kinder frei?
Das Mittelalterbändchen ist für alle Kinder bis zu 6 Jahren kostenlos. Das Bändchen ermöglicht es Ihnen sich frei auf den Gebieten der Mittelalterwoche zu bewegen und sich nach Lust und Laune den über 100 offenen Vorstellungen und anderen Programpunkten zu widmen.

AN ALLE MITWIRKENDEN DER MITTELALTERWOCHE

Wird es offene Bühnen geben wo man auftreten und Geld von den Besuchern einsammeln darf? 
Ja, Endlich können wir sowohl „Forum Vulgaris“ (Bühne mit festgelegten Auftrittszeiten) als auch die „Gycklar Änget“ (hier werden die jeweiligen Auftritte von Tag zu Tag mithilfe von losen entschieden) wieder einführen.

Wie kann ich meinen bereits veröffentlichten Programmpunkt ändern? 
Sobald der Programmpunkt veröffentlicht ist, ist er fest damit wir Vorabbuchungen entgegen nehmen können. Sollten Sie Ihr Programmpunkt dennoch ändern müssen dann kontaktieren Sie Ihre Kontaktperson mithilfe des Erschaffer Forums.

Wie buche ich als mitwirkender einen Campingplats? 
Falls Sie auf dem Campingplatz der Mittelalterwoche am „Galgberget“ wohnen wollen müssen Sie dies über unsere Homepage buchen. Sie buchen einen Platz pro Person die auf dem Camping wohnen wird, und nicht pro Zelt. Künstler/innen, Schauspieler/innen und andere Mitwirkende dürfen kostenlos auf dem Campingplatz wohnen, bitte kontaktieren Sie Ihre Kontaktperson mithilfe des Erschaffer Forums.

Wie bekomme ich mein Mitwirkender – Bändchen? 
Sie als mitwirkender hohlen Ihr Bändchen bei uns im Büro (Die alte Apotheke auf „Strandgatan“  28) ab. Zeiten zum Abholen des Bändchens werden Ihnen angekündigt wenn das Festival näher rückt. Bitte beachten Sie das diese Zeiten eingehalten werden müssen da wir das Büro leider nicht durchgehend offen halten können.

Wie wird das Budget der Mittelalterwoche verteilt? 
Die Stiftung ist eine gemeinnützige Forschungsstiftung zu öffentlichen Bildungszwecken. Dies bedeutet dass kein Profit an eine Person oder Organisation verteilt werden kann oder darf. Eventuelle überschussige einnahmen werden wieder investiert damit das Wissen über das Mittelalter an so viele Leute wie möglich weitergereicht werden kann.  
Um die 80% der gesamtkosten werden mithilfe des Festivalbandes finanziert, und das übrige Geld kommt von diversen Zuschüssen. Der Tourismus der Mittelalterwoche trägt also stark dazu bei das Weltkulturerbe zugänglich zu machen und somit dem Allgemeinwissen nützlich zu sein. Das Budget deckt alle Aspekte der ganzjährigen Arbeit des Festivals, sowie verschiedene Forschungsprojekte: 

  • Wir unterstützen die „mittelalterlichen Zwischenhändler“ wie beispielsweise die Artisten, Vorleser, Handwerker
  • Für sowohl Toiletten, Müllentsorgung, Transporte, moderne Infrastruktur und Bühnentechnik muss selbstverständlich gesorgt werden. 
  • Ein Großteil der einnahmen geht an die Miete für die Ruinen, Wiesen, dem Stadtplatz uns so weiter. 
  • Ein Teil wird dafür genutzt die Homepage und damit zusammenhängende Seiten in Schuss zu halten. 
  • Auch für Werbungen mittels unterschiedlichen Kanälen und diverse Kommunikation muss selbstverständlich gesorgt werden. 
  • Ein Teil des Budgets wird für das Büro und dessen Personal, die Miete des Bürogebäudes, die ganzjährige Arbeit bezüglich der Mittelalterwoche, für das Programm, und für andere Organisatorische Dinge genutzt. 
  • Letztlich wird das Budget für Sportvereine, die Anleitung der vielen freiwilligen Helfer und andere Unterstützung genutzt.

Wie kann ich Freikarten für meinen Programmpunkt verteilen? 
Natürlich können Sie als mitwirkender Freikarten an Ihre wichtigsten Gäste verteilen. Sie dürfen bis zu 5% der Plätze für die jeweilige Vorstellung als Freikarten Verteilen, jedoch können diese Freikarten nur genutzt werden falls noch Plätze vorhanden sind. Sie als Künstler/in müssen dem zuständigen Freiwilligen Helfer vor Ort eine Liste mit sämtlichen Namen der Freikartennutzer geben. Falls Sie ganz sicher sein wollen das Ihre „Freikartengäste“ bei einer bestimmten Vorstellung eingelassen werden, dann müssen Sie das im Voraus buchen. Schreiben Sie am besten eine E-Mail an info@medeltidsveckan.se in der Sie uns mitteilen um welche Vorführung es geht, die Anzahl der gewünschten Freikarten und an welche Personen diese Freikarten gehen sollen. Schreiben Sie „FRIBILJETTER“ als Titel der E-Mail. Diese E-Mail muss spätestens am Mittwoch in der 31 Kalenderwoche eingeschickt werden.

Wie sieht das Marketing der Mittelalterwoche aus? 
Das Büro der Mittelalterwoche macht auf unterschiedliche Art Reklame für das Festival. Beispielsweise per Fernsehwerbungen auf der Fähre, Werbung im Radio und natürlich über Zeitungsanzeigen. Wir Nützen auch soziale Medien und veröffentlichen und heben die eigenen Reklameanzeigen unserer Mitwirkenden hervor. 

  • Fernsehwerbungen: Videoschirme in Visby, auf den Fähren die zu oder von Gotland gehen, sowie anzeigen in sozialen Medien wo wir für die Veröffentlichung unserer Werbung zahlen. 
  • Gedruckte Werbung: Gibt es in mehreren Zeitungen, sowohl Lokale Zeitungen als auch  landesweite Zeitungen verschiedener Art. 
  • Radiowerbung:  Wir senden Werbungen auf NRJ und Mixmegapol von Juni bis August. 
  • Online Werbungen: Die eigenen Kanäle der Mittelalterwoche in diversen Sozialen Medien sowie bezahlte Werbung
  • Tipps für Touristen auf helagotland.se und weitere gedruckte Zeitungen
  • Besondere Programmpunkte werden mithilfe Ihrer eigenen Videos oder eingeschickten Bildern in unseren Sozialen Medien hervorgehoben, aber je mehr Sie selbst für Ihre Vorführungen und das Festival werben desto mehr Leute werden wahrscheinlich die Information bekommen, also Werben Sie fleißig.

Wie können die Besucher ein „last Minute“ Tickets bekommen? 
Wir haben freiwillige Helfer die jedem Besucher gern Helfen in dem Handy (des Besuchers) ein Ticket zu kaufen. Sofern nichts anderes angegeben ist wird der Verkauf der Tickets noch 15-30 Minuten nach Anfang der Vorführung  möglich sein. 
Seit 2023 gibt es auch die Möglichkeit ein „drop in“ Ticket für einen höheren Preis zu ergattern falls der/die Besucher kein Bändchen haben sollten aber trotzdem eine bestimmten Vorführung sehen wollen.

Kann ein Besucher auch einen Sitzplatz für die kostenlosen Programmpunkte buchen? 
Ja, bei den kostenlosen Programmpunkten die eine begrenzte Anzahl an Plätzen hat können Besucher meistens im Voraus einen Sitzplatz buchen. Die Mittelalterwoche arbeitet auch mit anderen Institutionen (z.B. der Kirche) zusammen und im Programm werden diese Institutionen verlinkt.

Kostet eine Freikarte bei Nortic 0 SEK?
Ja. Weder Wir noch Nortic berechnen irgendwelche kosten für die Kostenlosen Programmpunkte und Ihre Eintrittskarten. Die Eintrittskarten gibt es nur damit der Zuschauer auch sicher einen Platz bekommt, da auch einige der Kostenlosen Programmpunkte an Orten gehalten werden wo es nur eine bestimmte Anzahl an verfügbaren Plätzen gibt, beispielsweise in Ruinen oder an der Ringmauer, in Naturschutzgebieten oder anderen Orten des UNESCO Weltkulturerbe.

Wann bekomme ich meine Vereinbarung und wie unterschreibe ich diese? 
Sie werden Ihre Vereinbarung über Das Erschaffer Forum bekommen und Sie können es gleich digital unterschreiben und einsenden. Sollte dies für Sie nicht möglich sein können Sie es auch ausscheiben und das Unterschriebene Formular per Post Schicken.

Werden die Tickets außerhalb des Systems der Mittelalterwoche verkauft?
Alle Tickets der Mittelalterwoche werden in Zusammenarbeit mit Nortic verkauft. Wir versuchen es für die Besucher einfach zu machen die Programmpunkte zu finden die sie besuchen wollen, und natürlich wollen wir auch das unsere Künstler/innen und andere mitwirkenden ein möglichst großes Publikum bekommen. Bei manchen Programmpunkten zahlt der Besucher ein freiwilliges Eintrittsgeld, (meistens mit Hilfe von Swish). 
Die meisten Tickets sind auch über das Touristenbüro oder über Gotlands Museum erhältlich. Die Mittelalterwoche arbeitet mit anderen Institutionen und Firmen zusammen um ein möglichst vielfältiges historisches und kulturelles Ereignis zu erschaffen. So haben wir u.a. eine Zusammenarbeit mit Gotlands Museum, Roxy und der Schwedischen Kirche. Außerdem arbeiten wir mit „Kapitelhusgården“ zusammen und können daher noch mehr Vorführungen und Vorlesungen unterbringen. Mehr hierzu im Programm.
Auch andere Ereignisse, die nichts mit der Mittelalterwoche zu tun haben finden natürlich in der 32 Kalenderwoche auf Gotland statt. Auf sozialen Medien oder auf gotland.com können Sie mehr Informationen finden. 

Wird empfindliche Information geschützt? 
Ja, selbstverständlich. Die Vereinbarungen mit jedem Mitwirkenden enthalten persönliche Informationen die gesetzlich Geschütz werden. Je nach Art der Information gelten Verschiedene Gesetze. Unter anderem sind manche Informationen bezüglich Urheberrechte, Kosten und Preise, persönliche Informationen über angestellte und der jeweiligen Firma, oder Informationen bezüglich kommender Auftritte, der Allgemeinheit nicht verfügbar. 
Die Vereinbarung und Korrespondenz zwischen uns und unseren Mitwirkenden steht unter einem Geheimhaltungsabkommen. Hiermit wird sichergestellt dass beide Seiten wichtige Informationen von möglicherweise empfindlicher Art mit einander Teilen können ohne dass diese an unbefugte Personen weitergereicht wird. Selbstverständlich wird nur offizielle Information bei beispielsweise Marketing verwendet, (so wie, Bilder, Videos oder Beschreibungen des jeweiligen Programmpunktes).

Wofür wird die Bearbeitungsgebühr genutzt? 
Die Bearbeitungsgebühr entspricht einem kleinen aber für uns wichtigen Teil des Budgets. Vor allem um die Gebühren für Onlinedienste und Banken zu zahlen wird die Bearbeitungsgebühr genutzt. Auch um den Kauf von Tickets zu ermöglichen ist diese Gebühr wichtig. Ein Teil der Gebühr wird direkt investiert um viele der Auftritte überhaupt möglich zu machen. So müssen beispielsweise mieten für den Platz der entsprechenden Vorführung gezahlt werden, und alleine schon diese mieten kosten viele hundert tausend Kronen pro Jahr. 
Sämtliche einnahmen, sowohl die Bearbeitungsgebühr als auch die Einnahmen von zum Beispiel des Festivalbändchen stellen eine ganzheitliche Einheit dar. Auser den bereits erwähnten kosten muss natürlich auch für Sanitäre Einrichtungen, Müllentsorgung, diverse Erlaubnisse, Sicherheit, Marketing, Sponsoren, organisatorische Fragen und so weiter gesorgt werden. 

Wo kann ich als mitwirkender die notwendigen Utensilien sicher verwahren? 
Die Mittelalterwoche sorgt an folgenden Orten für schuppen und abschließbare Zimmer/Gebäude: S:t Lars Ruine (schuppen), S:t Nicolais Ruine (Hütte) sowie „Forum Vulgaris“ und „Gycklar Änget“ an den Marktplätzen (schuppen). Alle Mitwirkenden teilen diese Räumlichkeiten mit einander, also Bitte nutzen Sie den Ihnen zugewiesenen Platz gut. 

Wo gibt es Toiletten für die Mitwirkenden?
Momentan gibt es keine Toiletten die nur von Mittwirkenden benutzt werden dürfen, wir empfehlen die allgemeinen Toiletten zu nutzen die in der Nähe des Jeweiligen Ortes stehen. 

Wer ist meine Kontaktperson? 
Sie finden Ihre Kontaktperson in der Vereinbarung. Sollten Sie diese nicht erreichen, können Sie uns selbstverständlich eine E-Mail an info@medeltidsveckan.se schicken oder uns auf 0498-291070 anrufen.